Videosorveglianza e privacy:
il nostro supporto

L’installazione di un sistema di videosorveglianza non è solo una scelta tecnica, ma un’attività che richiede particolare attenzione sotto il profilo normativo e della protezione dei dati personali. Ogni impianto comporta infatti il trattamento di immagini e informazioni che devono essere gestite nel pieno rispetto del Regolamento UE 679/2016 e della normativa nazionale vigente.

Il nostro supporto si concentra su tutti gli aspetti legati alla privacy, affiancando l’azienda in ogni fase per garantire un utilizzo corretto, sicuro e conforme del sistema di videosorveglianza. Partiamo dalla redazione della relazione tecnica da inviare agli enti competenti, necessaria per descrivere in modo dettagliato le caratteristiche dell’impianto e le modalità di trattamento dei dati.

Successivamente ci occupiamo della compilazione dell’istanza autorizzativa, supportando l’azienda nell’ottenimento dell’accordo sindacale o dell’autorizzazione da parte degli enti competenti. Una volta ottenuto il via libera, interveniamo sulla regolamentazione interna, predisponendo il regolamento di utilizzo del sistema di videosorveglianza, fondamentale per definire in modo chiaro le modalità di accesso, utilizzo e gestione delle immagini.

Affianchiamo inoltre l’azienda nella predisposizione di tutta la documentazione informativa obbligatori: realizziamo l’informativa privacy per i dipendenti, il cartello di videosorveglianza conforme alla normativa e l’informativa di secondo livello, garantendo trasparenza e correttezza verso tutti i soggetti coinvolti.

Ci occupiamo poi dell’aggiornamento del Registro delle Attività di Trattamento, integrando il nuovo trattamento all’interno della documentazione privacy aziendale, e della predisposizione delle lettere di incarico per i soggetti autorizzati. Quando necessario, procediamo anche con la DPIA (Valutazione d’Impatto sulla Protezione dei Dati), analizzando i rischi e definendo le misure adeguate per garantire la sicurezza delle informazioni trattate.

Il nostro approccio è concreto e strutturato: accompagniamo l’azienda in ogni passaggio, assicurando che il sistema di videosorveglianza sia non solo efficace, ma anche pienamente conforme alla normativa, evitando criticità e garantendo la massima tutela dei dati personali.