Videosorveglianza
L’installazione di telecamere sul posto di lavoro è uno dei temi più delicati e interessanti in ambito Privacy, soprattutto perché esso si colloca a metà strada tra la tutela dei beni e dei dati aziendali (e la sicurezza dei dipendenti) e la tutela della privacy del personale ripreso. In realtà, le regole che definiscono la possibilità di installare videocamere sul posto di lavoro, le modalità con cui è possibile riprendere i dipendenti, le misure e le procedure da adottare parlano chiaro.
Il nostro servizio si articola come di seguito specificato:
- Istanza alla Direzione Provinciale del Lavoro (DPL), ove previsto;
- Sopralluogo per:
- Valutare e correggere il tipo di immagini riprese;
- Valutare che il sistema rispetti le misure di sicurezza previste dal provvedimento;
- Valutare che il sistema sia impostato per cancellare automaticamente le registrazione nei tempi previsti, che non può comunque superare la settimana;
- Controllare che le registrazioni siano accessibili ai soli incaricati nominati;
- Consulenza e supporto alla redazione della documentazione per attestare l’eventuale allungamento
dei tempi di conservazione delle immagini dalle 24 ore fino ad un max di una settimana; - Istruzioni per la collocazione dei cartelli che segnalano la presenza del sistema di videosorveglianza
e controllo dell’informativa art.13 in essa presente; - Nomina come Responsabili Outsourcing ad eventuali soggetti esterni che possono accedere al
sistema e alle registrazioni; - Verifica preliminare al Garante ai sensi dell’art.17 del c.c., ove previsto;
- Nomina degli incaricati che possono accedere al sistema di videosorveglianza.